یکی از اقلام اساسی و ضروری در محیط‌های اداری، میز کنفرانس محسوب می‌شود؛ جلسات و گردهمایی‌ها بیشترین فعالیت‌ها را بر روی این میز انجام می‌دهند. هنگام خرید میز کنفرانس برای محیط‌های اداری، نکته‌ای اساسی که باید به آن توجه شود، ابعاد میز کنفرانس است. بدیهی است که ابعاد استاندار میز کنفرانس تا حد زیادی به تعداد کارمندان و شرکت‌کنندگان در جلسات وابسته است. این میز باید اندازه‌ای داشته باشد که همه شرکت‌کنندگان به راحتی در اطراف آن جا بگیرند. میز کنفرانس به شکل‌های گرد و مستطیلی طراحی و ساخته می‌شود. بنابراین، شما می‌توانید بسته به سلیقه و همچنین محل قرارگیری میز، مدل و ابعاد میز کنفرانس را انتخاب کنید. اجاره میز و صندلی های رنتر به شما کمک می‌کند تا تجهیزات داخل غرفه حرفه‌ای تری داشته باشید. این مشاوره‌ها نقش مهمی در افزایش اثربخشی غرفه و جذب بیشترین توجه بازدیدکنندگان به شما خواهند داشت.

 

 ابعاد استاندار میز کنفرانس چقدر است؟

اطلاعات در مورد استانداردهای ابعاد میز کنفرانس بسیار حیاتی است تا در خرید و انتخاب آن، به هدف خود برسید.

به عنوان مثال، اگر قرار است میز کنفرانس 4 نفره باشد، باید ابعاد آن به چه صورت باشد؟ همچنین، ابعاد میز کنفرانس برای تعداد 8 نفر و بیشتر چقدر باید باشد؟

گاهی اوقات ممکن است جلسات با تعداد افراد بیشتری برگزار شود و نیاز به اطلاعات در مورد ابعاد میز کنفرانس 20 نفره پیش بیاید. بنابراین، مهم است که تا انتها این موضوع را دنبال کنید تا ابعاد یک میز کنفرانس اداری را به خوبی شناسایی کنید، زیرا این ابعاد مستقیماً با تعداد افرادی که از آن استفاده می‌کنند، ارتباط دارد.

برای انتخاب ابعاد استاندار میز کنفرانس، تعداد نفرات شرکت‌کننده در جلسه و ابعاد فضا را در نظر بگیرید. همیشه یک فرمول خاص برای ابعاد میز کنفرانس وجود ندارد، و عواملی مانند نوع جلسه و محدودیت‌های فضایی نیز تأثیرگذار هستند.

به عنوان مثال، در فضاهای باز، امکانات بیشتری برای طراحی میز کنفرانس و ابعاد آن وجود دارد، در حالی که در فضاهای کوچک، نیاز به میز کنفرانسی با ابعاد مناسب برای تعداد شرکت‌کنندگان و فضای موجود است.

 

ابعاد استاندارد برای اجاره میز کنفرانس بر اساس تعداد نفرات:

میز ۴ نفره: شکل مستطیل: عرض حداقل 140 سانتیمتر و طول حداقل 200 سانتیمتر.

میز ۶ نفره: شکل مستطیل: عرض حداقل 180 سانتیمتر و طول حداقل 240 سانتیمتر. شکل یو: طول حداقل 220 سانتیمتر و عرض حداقل 220 سانتیمتر.

میز ۸ نفره: شکل مستطیل: عرض حداقل 200 سانتیمتر و طول حداقل 300 سانتیمتر. شکل یو: طول حداقل 240 سانتیمتر و عرض حداقل 240 سانتیمتر.

میز ۱۰ نفره: شکل مستطیل: عرض حداقل 240 سانتیمتر و طول حداقل 360 سانتیمتر. شکل یو: طول حداقل 270 سانتیمتر و عرض حداقل 270 سانتیمتر.

میز ۱۴ نفره: حداقل عرض میز 130 سانتیمتر و حداقل طول آن 325 سانتیمتر خواهد بود

میز ۱۸ نفره: ابعاد متغیر و وابسته به شکل و نوع جلسه دارد. نحوه نشستن و قرار گیری صندلی ها در این مورد بسیار اهمیت دارد.

میز ۲۰ نفره: متغیر بوده و وابسته به شکل و نوع جلسه دارد.علاوه بر این در انتخاب میز برای 20 نفر بهتر است در ابتدا فضای مورد نظر را اندازه گیری کنید.

میز ۳۰ نفره: متفاوت و وابسته به شکل و نوع جلسه. در ادامه به جزئیات دقیق تر هر میز خواهیم پرداخت

نکته:
ابعاد دقیق میز کنفرانس به میزان محدودیت‌های فضایی و نیازهای خاص محیط کنفرانس وابسته است. حتی در فضاهای باز، طراحی بازتر می‌تواند به نحوی صورت گیرد که فضای کنفرانس با اندازه متناسب و کاربردی در نظر گرفته شود.

 

ابعاد استاندار میز کنفرانس 4 نفره:

ابعاد استاندار میز کنفرانس برای 4 نفر شکل مستطیل: عرض حداقل 140 سانتیمتر و طول حداقل 200 سانتیمتر است. شرکت‌های مختلفی مسئول تولید صندلی و میز کنفرانس هستند و برندها اندازه دسته تا دسته صندلی کنفرانس را متفاوت ارائه می‌دهند. اندازه معمولی این دسته‌ها معمولاً بین 50 تا 65 سانتیمتر است، که طراحان با توجه به فضای موجود، فاصله را انتخاب می‌کنند.

عموماً از کمترین مقدار فضا برای انتخاب صندلی کنفرانس استفاده می‌شود، یعنی 50 سانتیمتر، و در صورت وجود فضای بیشتر، این فاصله تا 65 سانتیمتر افزایش می‌یابد.

فضای میان صندلی‌ها نیز اهمیت دارد و باید به دقت بررسی شود تا افراد که نیاز به ورود یا خروج در طول کنفرانس دارند، فضای کافی برای نشستن و برخاستن داشته باشند. پس از نشستن افراد، صندلی‌ها نباید به یکدیگر برخورد کنند.

با توجه به فضای موجود، حداقل فاصله بین دو صندلی باید 5 سانتیمتر و حداکثر 15 سانتیمتر باشد، با این حال با توجه به شرایط محیطی و نظر کارفرما، این اندازه ممکن است بیشتر نیز باشد.

 

ابعاد استاندار میز کنفرانس 8 نفره:

برای انتخاب عرض مناسب برای یک میز کنفرانس 8 نفره، که حداقل 2 نفر بتوانند روبروی یکدیگر به گفت و گو و تبادل نظر بپردازند. حداقل مقدار معیاری به اندازه 70 سانتیمتر تعیین شده است. پیشنهاد می‌شود حتی در محیط‌های کوچکتر، عرض میز کنفرانس برای 8 نفر از این مقدار کمتر نباشد و در نظر گرفتن این نسبت به هر چه بیشتر بودن طول میز کنفرانس کمک خواهد کرد.

شکل میز کنفرانس نیز در این مقادیر تأثیرگذار است. به عنوان مثال، میزهای یو شکل این قاعده را در رابطه با طول و عرض میز ندارند و عرض آنها در هر قسمت که دو نفر پشت آن قرار می‌گیرند، 70 سانتیمتر می‌باشد.

همچنین، میزهای مستطیل شکل 4 نفره می‌توانند ابعادی حدود 90 سانتیمتر در طول و 70 سانتیمتر در عرض داشته باشند. در صورت در نظر گرفتن  ابعاد میز کنفرانس برای 6 نفر که سه نفر به صورت متقارن در هر طرف قرار دارند، طول میز می‌تواند میان 220 تا 240 سانتیمتر و عرض بین 70 تا 100 سانتیمتر باشد.

این میزهای کنفرانس معمولاً به میز مدیریت متصل می‌شوند و در ابتدا و انتهای میز شخصی قرار نمی‌گیرند. اگر اتصال به میز مدیریت وجود نداشته باشد و قرار باشد در ابتدا یا انتهای میز شخصی قرار گیرد، یک میز کنفرانس 6 نفره با ابعاد طول 140 و عرض 70 سانتیمتر کاملاً مناسب به نظر می‌آید.

 

ابعاد استاندار میز کنفرانس 10 نفره:

اگر تصمیم به خرید یا اجاره میز کنفرانس 10 نفره با اتصال به میز مدیریت و بدون شکل یو گرفته‌اید، به منظور قرار گیری در یک قسمت مشخص از یک اتاق، شکل مستطیلی را در نظر گرفته‌ اید، طول آن باید حداقل 240 سانتیمتر و حداکثر 300 سانتیمتر باشد. عرض میز می‌تواند در بازه 200 تا 240 سانتیمتر قرار گیرد و حداقل 70 سانتیمتر عرض داشته باشد.

در صورت انتخاب طول میز به اندازه 300 سانتیمتر، توصیه می‌شود که عرض آن حداقل 90 سانتیمتر باشد تا فضای اتاق کنفرانس جلوه‌ای مناسب داشته باشد.

در صورتی که میز کنفرانس 10 نفره از شکل یو استفاده نمی‌کند، حداقل فضایی که میز در بر خواهد گرفت، برابر با 150 سانتیمتر طول و 210 سانتیمتر عرض است. اگر نیاز به افزودن صندلی‌ها و فضای راهرو و ورودی و خروجی افراد هست، تعدادی سانتیمتر اضافی را در نظر بگیرید. در صورت استفاده از میز کنفرانس دایره‌ای، اندازه فضای لازم برای قرارگیری آن نیز متفاوت خواهد بود. هر چند میز کنفرانس دایره‌ای در فضاهای باز قرار می‌گیرد، برای تأمین فضای خدمت به شخص پذیرایی‌کننده، نیاز به محاسبه دقیق ابعاد و موقعیت درب و پنجره‌ها دارید. همچنین، لازم است مشخص شود آیا میز کنفرانس برای فضای پذیرایی نیاز است یا خیر.

ابعاد استاندار میز کنفرانس 14 نفره:

با توجه به شکل میز کنفرانس، ابعاد استاندار میز کنفرانسی 14 نفره متفاوت خواهد بود. در صورت انتخاب میز کنفرانس مستطیلی، طول آن حداقل 360 و حداکثر 520 سانتیمتر خواهد بود و عرض آن نیز یک تا دو متر قابل تغییر است.

اگر ابتدا و انتهای میز کنفرانس دو نفر نشسته باشند، حداقل عرض میز 130 سانتیمتر و حداقل طول آن 325 سانتیمتر خواهد بود. اما اگر شکل میز را انتخاب کرده و بخواهید که 14 نفر در اطراف میز نشسته و یک نفر بر روی آن رئیس جلسه باشد، حداقل عرض قسمت پذیرایی داخلی میز 150 سانتیمتر و حداقل طول آن 420 سانتیمتر می‌باشد.

در صورت قرار گرفتن دو یا سه نفر در قسمت ریاست میز، عرض میز ممکن است بیشتر از مقدار ذکر شده باشد و می‌ توانید از طول آن کاسته ولی در طراحی میزهای کنفرانس معمولاً دو متر به طول و دو متر به عرض آن اضافه می‌ شود، تا فضای کافی برای راحتی صندلی رفت و آمد فراهم شود.

 

ابعاد استاندار میز کنفرانس 18 نفره:

برای یک سالن کنفرانس که قرار است میز کنفرانس 18 نفره مستطیل شکل داشته باشد، ابعاد آن به شرح زیر خواهد بود:

1. اگر دو نفر در دو طرف میز بنشینند:
– حداقل عرض: 120 سانتیمتر
– حداقل طول: 560 سانتیمتر

2. اگر ابتدا و انتهای میز دو نفر نشسته باشند:
– حداقل عرض: 140 سانتیمتر
– حداقل طول: 490 سانتیمتر

3. اگر سه نفر در دو سمت میز بنشینند:
– حداقل عرض: 210 سانتیمتر
– حداقل طول: 420 سانتیمتر

4. اگر تمایل به استفاده از میز کنفرانس 18 نفره با شکل یو دارید:
– حداقل عرض اتاق: 350 سانتیمتر
– حداقل طول اتاق: 910 سانتیمتر

در تمامی حالات، توصیه می‌ شود میز به نحوی در اتاق قرار گیرد که فضای کافی برای رفت و آمد، پذیرایی و قرار دادن صندلی‌ ها و قسمتی برای پذیرایی فراهم شود. اگر میز کنفرانس و میز پذیرایی جدا باشند و پذیرایی مختصری از میز کنفرانس نیاز نباشد، ابعاد اتاق باید به اندازه کافی بزرگتر انتخاب شوند. در نهایت، توصیه می‌شود که اندازه‌گیری‌ها با دقت بیشتری انجام شود تا انتخاب و چیدمان میز کنفرانس مناسب با فضای موجود صورت گیرد.

 

ابعاد استاندار میز کنفرانس 20 نفره:

برای خرید یا اجاره میز کنفرانسی 20 نفره، اولین مرحله تعیین فضای مناسب است که با توجه به طرح مورد نظر، ابعاد آن متفاوت خواهد بود.

1. اگر فضای بزرگی را برای اتاق جلسات در نظر گرفته‌اید، می‌توانید از میزهای کنفرانس یو شکل و سفارشی استفاده کنید. در این صورت، فضای جدایی برای میز پذیرایی و قسمتی مختص پذیرایی را در نظر بگیرید.

2. در صورتی که فضای شما محدودیت دارد، انتخاب میز مستطیل شکل مناسب خواهد بود.

پارامترهایی که در انتخاب و طراحی میز کنفرانس حائز اهمیت است عبارتند از:
– تعداد نفرات شرکت‌کننده در جلسه
– وجود سیستم‌های صوتی و تصویری
– نحوه پذیرایی از افراد
– صفحه نمایش در اتاق کنفرانس

با در نظر گرفتن این پارامترها ، می‌توانید ابعاد استاندار میز کنفرانس خود را  انتخاب کرده و سالن کنفرانس  را به بهترین شکل ممکن طراحی کنید.

 

ابعاد استاندار میز کنفرانس 30 نفره:

برای خرید یا اجاره میز کنفرانس 30 نفره با شکل مستطیل، حداقل فضای اتاق کنفرانس باید دارای عرض 4 متر و طول 13 متر باشد. اگر تصمیم دارید میز کنفرانس سفارشی و با ابعاد دقیقتری را اجاره یا خریداری کنید. توصیه می‌شود با مشاوران و طراحان متخصص مشاوره کنید، تا اندازه‌گیری‌های دقیقی انجام شده و بهترین گزینه را انتخاب کنید. این مشاوره به شما کمک خواهد کرد تا مطمئن شوید که میز کنفرانس به درستی با فضای موجود هماهنگ شده و از نظر ابعاد و طراحی انتظارات شما را برآورده می‌کند.

 

 

چرا اجاره میز کنفرانس بجای خرید آن؟ مزایا و دلایل

1. استفاده از فضای شیک و حرفه‌ای:
– میزهای کنفرانس اجاره‌ای با طراحی‌های مدرن و شیک، فضاهای حرفه‌ای و حسن ظاهری را ارائه می‌دهند.

2. تصویر برتری و موفقیت:
– چیدمان حرفه‌ای کنفرانس با اجاره میزهای لوکس به شما امکان می‌دهد تا تصویری از شرکت موفق و برتری را برای مشتریان و همکاران خود ارائه دهید.

3. ارتقاء جلسات و مذاکرات:
– میزهای کنفرانس با تجهیزات مدرن و راحتی که ارائه می‌دهند، به بهبود فرآیندهای جلسات، مذاکرات و تصمیم‌گیری‌ها کمک می‌کنند.

4. پذیرایی بهتر:
– اجاره میز کنفرانس به شما این امکان را می‌دهد تا مشتریان و همکاران خود را در یک فضای مجهز و راحت پذیرایی کنید.

5. صرفه‌جویی در هزینه:
– اجاره تجهیزات کنفرانس به شما این امکان را می‌دهد که بدون سرمایه‌گذاری زیاد، از تجهیزات حرفه‌ای و مدرن برای هر رویدادی استفاده کنید.

6. انعطاف‌پذیری در انتخابات:
– اجاره میز کنفرانس به شما امکان انتخاب بین گزینه‌های مختلف و همچنین تغییرات در هر رویداد را می‌دهد.

7. تجربه بهتر در هر رویداد:
– با استفاده از میزهای کنفرانس اجاره‌ای، تجربه شرکت‌کنندگان در هر رویداد بهبود می‌یابد و ارتباطات مؤثرتری برقرار می‌شود.

 

سخن پایانی:
استفاده از اجاره میز کنفرانس نه تنها به شما کمک می‌کند تا تصویر مثبت و حرفه‌ای از شرکت خود را ارائه دهید بلکه هزینه‌ها را نیز بهبود می‌بخشد. با استفاده از این سرویس، همواره می‌توانید در جشنواره‌ها، نمایشگاه‌ها، جلسات مهم و هر نوع رویداد کسب و کار خود، یک فضای برجسته و حرفه‌ای را فراهم کنید.